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各部门、各单位:

为规范和加强学校固定资产管理,保障固定资产安全与完整,合理配置和有效使用固定资产,根据《威尼斯登录中心国有资产管理办法》、《威尼斯登录中心固定资产管理办法》和《威尼斯登录中心固定资产清查盘点实施细则》等相关文件的要求,现就开展2023年全校固定资产盘点工作事项通知如下:

一、成立资产盘点工作小组

各部门(单位)要高度重视固定资产盘点工作,根据部门(单位)资产情况成立3至5人的资产盘点工作小组,分管资产工作的领导为负责人,资产管理员为成员之一,另外选派老师1至3人为成员,同时制定部门盘点工作计划,明确盘点工作责任人和工作任务。

二、基准时间和范围

(一)本次固定资产盘点基准日为2023年9月30日,时间以在资产系统内登记,在财务处完成报销的为准。在此时间之前购建和使用的固定资产均在盘点之列。

(二)盘点的范围:

1.各部门(单位)使用的设备、家具、文物陈列品类、软件等固定资产;

2.各部门(单位)使用的房屋类固定资产;

3.校企合作共建项目中非学校产权学校独立使用或共同使用的资产。

三、目标、任务及要求

(一)目标:

1.摸清家底

通过固定资产盘点,核实“物、账、卡、人、房”是否一致,实物是否完好,标签是否张贴完整等,真实反映在用固定资产状况,确保固定资产盘点材料真实、准确、完整。

2.规范管理

通过固定资产盘点,确认核实每项资产的归属部门或个人,包括使用地点、使用状态、使用人等信息;因人员变动(调出、离职、退休等)涉及的固定资产移交工作是否完成等,完善固定资产管理信息系统数据,为年度新增资产配置预算编制提供准确的固定资产信息。

(二)任务:

1.设备、家具、文物陈列品类、软件等固定资产的盘点

固定资产盘点采用线上方式进行,使用威尼斯登录中心企业微信号“资产系统”模块,由国有资产管理处负责牵头协调、组织培训、实时答疑、跟踪进度、汇总存档。各二级部门(单位)负责组织本部门(单位)的固定资产盘点工作,包括布置盘点工作——发起盘点任务——跟踪盘点进度——生成盘点报告——领导审批——交资产管理科 | 邮编:211167

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